Packing list(포장 명세서) 예시 양식과 작성 방법 (샘플 양식 첨부)

실무자가 설명해 주는 무역 이야기 - 5

Packing list(포장 명세서) 예시 양식과 작성 방법 (예시 양식 첨부)

 

지난번 commercial invoice에 이어서 packing list를 입력하는 방법을 알려드리겠습니다.

Commercial invoice와 양식이 비슷한데, 물품의 무게나 포장 방식을 더 자세하게 씁니다.

가격과 관련된 것에 대해서는 쓰지 않습니다.

샘플 파일은 본문 가장 마지막에 있습니다.

 

1) Shipper/Exporter: 수출자 정보를 기입합니다.

NAME:

ADDRESS:

TEL:      FAX:

 

2) To Applicant: 수입 대금 결제자 정보를 기입합니다.

NAME:

ADDRESS:

TEL:      FAX:

 

3) Notify party: 수입 통관 시 선박 도착 통보를 받을 회사의 정보를 기입합니다.

Applicant와 notify party는 같은 경우가 흔하지만, 다른 경우도 있습니다.

NAME:

ADDRESS:

TEL:      FAX:

 

4) Port of loading: 선적지 정보를 기입합니다.

예시: BUSAN, SOUTH KOREA

 

5) Final destination: 도착지 정보를 기입합니다.

예시: MELBOURNE, AUSTRALIA

 

6) Name of Vessel / Flight No: 선박명 혹은 비행기 편명을 기입합니다.

Name of Vessel / Voy.No.로 써주고 항차까지 써주기도 합니다.

예시: PLOVER ARROW / 2401

 

7) Sailing on or about: 출항 일자를 기입합니다.

예시: MAR. 04, 2024

 

8) No. & date of packing list: 인보이스 번호와 날짜를 기입합니다.

예시: RB-240214-01 & 2024-02-14

 

9) Remarks: 기타 필요한 정보를 입력합니다.

예시:

L/C NO. & DATE: DACW09748648 DATED 2024-01-10

APPLICANT PO NO.: 2374985

 

10) Marks and numbers of Pkgs.: SHIPPING MARK를 기입합니다.

예시)

<SHIPPING MARKS>

RICH COMPANY PO NO. 2374985

 

11) Descriptions of goods.: 제품 상세 명세를 기입합니다.

12) Quantity:  제품의 수량을 기입합니다.

13) Net weight:  제품의 순중량을 기입합니다.

순중량은 제품 자체의 무게입니다.

14) Gross weight:  제품의 총중량을 기입합니다.

총중량은 겉포장까지 포함한 무게입니다.

<net weight(순중량)과 gross weight(총중량)>

예를 들어 알로에 주스를 수출한다고 가정해 보겠습니다.

500ml 알로에가1 상자당 20개씩 들어있습니다.

그리고 바이어가 300박스를 주문했습니다.

그러면 알로에 한 병의 무게 x 알로에 개수 = net weight입니다.

0.5kg x 20개 = 10kg가가 1box의 net weight가 되며,

300박스를 주문 받았으니 total net weight 는 10kg x 300box = 3,000kgs가 되는 것입니다.

packing list에는 가장 큰 포장 단위로 기입을 해주므로, 포장 단위를 BOX로 기입합니다.

만약 3병만 주문했다면 3 bottels가 되겠지요.

Gross weight는 포장무게까지 합한 무게입니다.

알로에 주스를 박스로 포장해서 나가는데, 박스의 무게가 1kg 라면

1 box의 gross weight는 10kg(net) + 1kg(박스 무게) =11kg가 됩니다.

Packing list에는 300 box의 gross weight를 써야하니, 11kg x 300 box = 3,300 kgs가가 됩니다.

 

11~14번 예시

 

위의 예시는 간략하게 나타낸 것이고 위만 봤을 때는

1박스에 몇 개씩 들어있는지 알 수가 없지요?

그런 것은 description에 상세하게 쓰거나

item란에 표기할 때 ALOE VERA DRINK 1.5L(20bottels/1box) 이런 식으로 나타내도 됩니다.

정해진 규칙이 있다기보다는,보는 사람이 알아볼 수 있게 나타내면 됩니다.

 

16) Signed by: 줄 아래에 회사 이름을 넣고 줄 위에는 회사 서명 도장을 찍습니다.

 

packing list 예시 양식.xls

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