선적 요청서 S/R(Shipping Request) 작성하는 방법 (샘플 양식 첨부)

실무자가 설명해 주는 무역 이야기 - 7

선적 요청서 S/R(Shipping Request) 작성하는 방법 (샘플 양식 첨부)

 

수출자(화주)로서 선박 회사나 포워딩과 업무를 하게 되면 서류 마감을 해야 합니다.

서류마감이란, S/R(shipping request)와 수출신고필증을 선박회사(혹은 포워딩)에 전달하는 것을 말합니다.

S/R은 S/I(Shipping instruction)이라고 말하기도 합니다.

 

POL - POD	BUSAN – TORONTO
V/V	ETOILE / 012E
ETD	6/4 – 6/25
서류 마감	5/28
카고 마감	5/31

 

이런 식으로 스케줄을 받으면 저 [서류 마감] 시간 내에 마감 서류를 제출해야 하는 것입니다.

 

SR과 면장(수출신고필증)을 제출하면 선박회사(혹은 포워딩)이 B/L(Bill of lading)을 발급해줍니다. (이때 B/L은 서로 확인을 해야 하기 때문에 original 발급 이전에 check B/L 또는 Draft B/L 형태로 발급됩니다. B/L은 별도 설명 예정)

SR은 BL에 들어가길 원하는 내용을 보여주는 가이드 서류라고 생각하면 됩니다.

그러므로 두 서류 들어가는 내용은 매우 흡사합니다.

 

요즘은 서류 업무도 많이 전자화되는 추세라, 포워딩을 거치지 않고 선박회사에 직접 마감할 경우에는 SR을 파일(엑셀파일, PDF파일, 워드파일 등등)로 전달하는 것이 아닌, 선사 사이트에 직접 입력해야 하는 경우도 있습니다. 어떤 방법으로 마감을 하든, SR의 큰 기본 틀은 같으므로 작성하는 방법을 알면 사이트에도 입력하실 수 있을 겁니다.

 

물품의 특성에 따라 SR에 들어가는 내용이 달라질 수 있습니다.

FCL의 일반 물품이라는 가정하에 알려드리겠습니다. (위험물 등은 추가적인 내용이 생깁니다)

샘플 SR 양식은 본문 맨 아래에 첨부하였습니다.

아래는 T/T 기준의 설명이며, 신용장 거래의 경우에는 L/C에서 요구하는 대로 작성하면 됩니다.

T/T나 무신용장 거래 방식일 때의 SR은 Packing list와 흡사해서 SR대신 PL을 제출하는 화주들도 간혹 있습니다.

Commercial Invoice나 packing list의 작성법을 모르시면 이전 글을 읽어보세요.

이전에 설명을 했으므로 아래에는 간단히 적겠습니다.

 

 

Shipper / Exporter

수출자 정보를 적습니다. Packing list와 동일하게 적으면 됩니다.

 

Consignee

수입자 정보를 적습니다. P/L의 applicant와 동일한 경우가 많습니다.

 

Notify party

수입 통지받을 회사의 정보를 적습니다. P/L의 notify party와 동일합니다.

 

Port of loading

선적지를 적습니다. P/L과 동일.

 

Port of discharge

도착지를 적습니다. P/L과 동일.

 

Vessel Name / Voy No.

선박명과 항차를 적습니다. P/L과 동일.

 

Shipment date

선적 예정일을 적습니다. P/L과 동일.

 

Marks and numbers of Pkg

보통 이 칸에는 <SHIPPING MARKS>를 적습니다. P/L과 동일.

 

Description of goods

여기도 P/L과 동일하게 적으면 되는데, B/L에는 따로 Remark란이 없는 경우가 많으므로 신용장 번호나 계약서 번호 등 P/L의 remark란에 적었던 정보이지만 B/L에 나오기를 희망하는 정보가 있다면 여기에 추가로 적어줍니다.

신용장 기반일 때는 신용장의 description 란을 참고하면 되는데, P/L과 마찬가지로 금액에 대해서는 적지 않습니다. (금액이 아닌 인코텀즈 등은 적기도 합니다)

Total net weight, total gross weight, VGM, Total package 등 의 정보도 여기에 적습니다.

VGM은 선사에 따라 요청하는 곳도, 아닌 곳도 있습니다

VGM 이란 gross weight + tare weight(컨테이너 자체의 무게)입니다.

VGM을 제공하려면 tare weight를 추가로 알아야겠죠?

이때 컨테이너 운송을 화주가 운송사에 직접 컨택했다면 컨테이너 정보에 대해 화주가 알고 있겠지만,

포워딩이 대신 운송을 해줬다면 포워딩이 알아서 진행해 줄 거예요.

 

SR에는 Container number와 seal number도 제공해야 하는데, 이 역시 운송을 만약 포워딩이 대신했다면 공란으로 제출해도 포워딩이 알아서 해줄 겁니다.

수출자가 운송사와 직접 컨택했었다면,운송사에게 정보를 받아서 적으면 됩니다.

 

이렇게 작성해서 SR을 제출한 후에 체크용 B/L을 받으면 자신의 SR과 비교하면 되는데, B/L에 대해서는 별도의 본문으로 소개하겠습니다.

 

Shipping Request 예시 양식.xls

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