PROFORMA INVOICE 예시 양식과 작성 방법 (샘플 파일 첨부)

실무자가 설명해 주는 무역 이야기 - 3

<PROFORMA INVOICE 예시 양식과 작성 방법>

 

수출자가 수입자에게 보내는 PROFORMA INVOICE(견적 송장)의 양식은 회사마다 다르나,

예시가 필요한 분을 위해 견본 양식을 첨부합니다.

처음 작성하는 분을 위해 각 칸에 대해 설명하겠습니다.

다운로드 후 필요에 따라 수정하여 회사 특징에 맞게 바꾸어 사용하세요.

내용은 전부 영문으로 작성하시면 됩니다.

 

PROFORMA INVOICE 예시 양식.doc

0.04MB

 

 

1) 양식의 맨 위에는 작성자의 회사 LETTER HEAD를 넣습니다.

간략하게 쓰는 경우 아래 정보를 써주면 됩니다.

NAME

ADDRESS / TEL / FAX / E-MAIL

 

2) Exporter/Beneficiary/Seller: 수출자의 정보를 기입합니다.

NAME:

ADDRESS:

TEL:      FAX:

 

3) Consignee/Buyer: 수입자의 정보를 기입합니다.

NAME:

ADDRESS:

TEL:      FAX:

 

4) Proforma invoice No & Date: 해당 P/I에 규칙을 정해 고유의 번호를 부여하고 작성일을 써줍니다.

예시) NP-240205-01 & FEB. 05TH, 2024.

 

5) Validity date of P/I : 해당 P/I의 유효기일을 명시해 줍니다.

예시) FEB. 29TH, 2024.

 

6) Buyer’s P/O Number : 수입자에게 받은 PO나 참조번호가 있는 경우 작성해 줍니다.

예시) KN240118-001

 

7) Port of loading : 선적지를 표기합니다.

예시 1) BUSAN, SOUTH KOREA

예시 2) ANY PORT OF SOUTH KOREA

예시 3) INCHEON AIRPORT

 

8) Port of Discharge & 9) Final destination:

도착지를 표기합니다.

운송 방법에 따라 8번에서 끝날 수도 있고, 내륙 운송이 필요한 경우 항구는 8번, 최종 목적지는 9번에 씁니다.

예시)

Port of Discharge: LAEM CHABANG, THAILAND

Final destination: LADKRABANG, THAILAND

 

10) Terms of Price: 가격조건(인코텀즈)을 표기합니다.

예시 1) FOB BUSAN, SOUTH KOREA

예시 2) CIF LADKRABANG, THAILAND

 

11) Carriage by: 선적 방법을 표기합니다.

예시 1) Bulk vessel

예시 2) Container vessel

 

12) Country of Origin: 원산지를 표기합니다.

예시) REPUBLIC OF SOUTH KOREA

 

13) Shipment: 선적 시기를 표기합니다.

예시 1) WITHIN 45 DAYS AFTER RECEIPT OF FULL AMOUNT OF INVOICE BY T/T

예시 2) Early March.,2024

예시 3) March, 31, 2024.

 

14) Item: 판매 품목에 대해 표기합니다.

예시) ALOE JUICE (SUGAR ZERO) 1.5L

 

15) Quantity: 판매 수량 대해 표기합니다.

예시) 150

 

16) Unit: 판매 단위 대해 표기합니다.

예시) BOX

 

17) Unit Price: 판매 가격 대해 표기합니다.

예시) $370

 

18) Amount: 판매 가격 합계 대해 표기합니다.

예시) $55,500

 

19) Total: 아이템이 여러 개인 경우 합산을 표기합니다.

 

20) Shipping Mark: 표기 사항이 있는 경우 써 줍니다. (FCL은 필수가 아니며, LCL은 필수)

예시 1) ABC COMPANY

예시 2) NO MARKS

 

21) Payment Term: 결제 방식에 대해 표기합니다.

예시 1) L/C AT SIGHT

예시 2) 50% AMOUNT BY T/T IN ADVANCED BALANCE AMOUNT BEFORE SHIPMENT

 

22) Seller’s Bank information: 판매자의 은행계좌 정보를 써줍니다.

BANK NAME:

BANK ADDRESS:

TEL:

FAX:

SWIFT CODE:

A/C NO.:

Beneficiary Name:

 

23) Remarks: 기타 사항을 표기해 줍니다.

예시 1) Partial shipment to be allowed.

예시 2) +10/-10 % in Total Quantity and Amount to be allowed.

 

24) 수입자의 회사 이름을 써주고 서명합니다.

 

25) 수출자의 회사 이름을 써주고 서명합니다.